Vì sao lịch doanh nghiệp in thương hiệu là “đại sứ 365 ngày”?

Lịch là vật dụng được sử dụng hàng ngày và xuất hiện tự nhiên trong không gian làm việc, phòng họp, sảnh tiếp khách. Khác quảng cáo ngắn hạn, lịch doanh nghiệp in thương hiệu tạo tần suất hiển thị bền bỉ, đồng thời mang chức năng hữu ích (tra cứu ngày, ghi chú, mã QR tiện ích). Khi làm đúng, lịch trở thành một phần phong cách văn phòng của đối tác – và đó là dạng ghi nhớ thương hiệu tự nhiên nhất.

Hiệu ứng “earned visibility” của lịch doanh nghiệp in thương hiệu

Earned visibility là độ hiển thị nhận được mà không phải trả thêm phí media. Mỗi lần khách mở lịch xem ngày, chụp ảnh bàn làm việc, hoặc họp trực tuyến có khung hình lịch – thương hiệu của bạn “lên sóng” miễn phí. Giá trị này cộng dồn suốt năm, vượt xa chi phí sản xuất ban đầu.

Nhận diện đồng bộ: logo, màu thương hiệu, kiểu chữ

Lịch tốt không nhồi nhét logo. Thay vào đó, thiết kế đồng bộ về palette màu, kiểu chữ và hệ thống lưới để nhắc nhớ nhẹ nhàng mà sâu sắc. Tway áp dụng lưới 12 cột cho lịch để bàn, đảm bảo bố cục gọn, rõ và dễ tái sử dụng cho nhiều kỳ in.

Giá trị sử dụng + giá trị cảm xúc

Giá trị sử dụng đến từ khả năng tra cứu nhanh, ô ghi chú, lịch công tác, ngày lễ Việt Nam. Giá trị cảm xúc đến từ ảnh chủ đề (văn hóa, con người, dự án tiêu biểu), lời chúc tinh tế và hoàn thiện sang trọng (ép nhũ, dập nổi). Hai lớp giá trị cộng hưởng, tạo lý do để lịch doanh nghiệp in thương hiệu luôn “được giữ lại” thay vì bị cất đi.

Các loại lịch doanh nghiệp in thương hiệu & cách chọn cho đúng mục tiêu

Mỗi loại lịch có thế mạnh khác nhau. Bí quyết là chọn format ăn khớp với mục tiêu hiển thị, không gian đặt và ngân sách.

Lịch để bàn thương hiệu: linh hoạt nội dung – gần “điểm nhìn”

Lịch để bàn thương hiệu đứng ngay tầm mắt người dùng, dễ thay ảnh, dễ gắn QR – CTA cho chiến dịch (tải profile, nhận báo giá, đặt demo). Kích thước phổ biến: 150×200mm hoặc 180×210mm; giấy ruột 230–250gsm; bìa kèm lò xo; cán mờ chống bám vân tay. Bố cục khuyến nghị: 60% hình ảnh – 30% ngày – 10% CTA.

Lịch treo tường doanh nghiệp: hiệu ứng khổ lớn – tầm phủ rộng

Lịch treo tường doanh nghiệp phù hợp sảnh/đại sảnh, phòng họp, đại lý. Khổ 40×60cm hay 50×70cm cho phép kể câu chuyện dự án/giá trị cốt lõi theo từng tháng. Ảnh nên chọn độ phân giải cao, có “điểm tĩnh” để logo/CTA không bị lạc.

Lịch block: dày, sang và có “nghi thức xé tờ”

In lịch block tạo cảm giác phong phú về nội dung: mỗi ngày một trang có thể chèn tips chuyên môn, đường dẫn mini (tinyurl/qr) đến bài viết, podcast, case study. Phần gáy block là nơi nhận diện nổi bật với ép nhũ, dập nổi và thông điệp năm.

Quy trình triển khai lịch doanh nghiệp in thương hiệu tại Công ty Tway

Tway cung cấp trọn gói thiết kế – in ấn – xuất bản – sản xuất lịch & ấn phẩm Tết liên quan (bao bì, túi giấy, catalogue, lì xì doanh nghiệp) với lộ trình chuẩn hóa để bạn chủ động thời gian và chi phí.

Bước 1 – Lên mẫu nhanh (1–2 ngày) & demo miễn phí

Trong 1–2 ngày, đội ngũ gửi demo miễn phí thiết kế thương hiệu gồm moodboard, 2–3 layout, gợi ý ảnh/đồ họa và bảng màu. Bạn phản hồi, chúng tôi tinh chỉnh để “chốt mẫu” kịp tiến độ. Tips: cung cấp logo vector, guideline, ảnh độ phân giải cao để tiết kiệm thời gian xử lý.

Bước 2 – Pháp lý xuất bản (nếu cần) & liên kết NXB lớn

Một số ấn phẩm lịch/sổ tay có nội dung xuất bản cần thủ tục. Tway hỗ trợ hồ sơ theo hướng dẫn của Cục Xuất bản và có liên kết các nhà xuất bản lớn, rút ngắn vòng duyệt, đảm bảo tính pháp lý.

Bước 3 – In ấn – hoàn thiện – QC (7–12 ngày tuỳ đơn)

Sau khi duyệt proof màu, xưởng triển khai in offset, cán mờ/bóng, ép nhũ vàng/đỏ, UV định vị, dập nổi logo. QC 100% ở khâu màu, bế khuôn, lò xo, đóng gói. Thời gian in 7–12 ngày tùy khối lượng/kỹ thuật để đảm bảo độ bền, sắc nét. Đặt sớm giúp giữ slot máy và chi phí ổn định.

Mẹo tối ưu chi phí cho lịch doanh nghiệp in thương hiệu

• Gom các hạng mục cùng bảng màu để lên kẽm chung.
• Chọn định lượng “đủ dùng” (ruột 230–250gsm; bìa 300–350gsm).
• Ấn định deadline nội bộ sớm hơn ít nhất 3–5 ngày so với giao hàng.
• Khai thác QR dẫn đến landing page, giảm chi phí in thông tin thay đổi hàng năm.

Song song lịch, Tway có thể triển khai bộ bao bì Tết và lì xì doanh nghiệp đồng bộ để tăng độ nhận diện đa điểm chạm. Khi người nhận thấy cùng một bảng màu, cùng phong cách ảnh và kiểu chữ, thương hiệu “neo” vào trí nhớ mạnh hơn.

Câu hỏi thường gặp về lịch doanh nghiệp in thương hiệu

Thời gian sản xuất lịch doanh nghiệp mất bao lâu?

Thông thường 7–12 ngày (in – gia công – QC – đóng gói) sau khi chốt mẫu. Giai đoạn sáng tạo & duyệt mẫu mất 1–2 ngày nếu phản hồi nhanh. Với mùa cao điểm, nên đặt sớm để tránh kẹt lịch máy.

Chọn chất liệu & hoàn thiện nào cho lịch để bền – đẹp?

Ruột lịch: 230–250gsm cán mờ chống bám vân tay; bìa 300–350gsm; lò xo chắc. Hoàn thiện gợi ý: ép nhũ logo, dập nổi tiêu đề năm, UV định vị cho chi tiết cần nhấn. Quản lý màu theo ISO 12647 và đối sánh Pantone để sự đồng nhất giữa các lô in.

Lịch nên có nội dung gì để tăng giá trị sử dụng?

Bố cục 60% hình – 30% ngày – 10% CTA; thêm ngày lễ Việt Nam, ô ghi chú, mini–QR dẫn đến case study hoặc ưu đãi theo tháng. Với lịch doanh nghiệp in thương hiệu, “ít mà đắt” hiệu quả hơn “nhiều mà rối”.

Tiến độ, giao nhận & lưu ý “thời điểm vàng”

Timeline triển khai khuyến nghị

• Ngày 1–2: Nhận brief & gửi demo miễn phí – chốt mẫu.
• Ngày 3–4: (Nếu cần) chuẩn bị hồ sơ xin phép xuất bản.
• Ngày 5–16: In ấn – gia công – QC – đóng gói – giao hàng.

Chính sách giao nhận

Công ty Tway hỗ trợ giao nội thành Hà Nội (linh hoạt gửi bến xe/xe quen), tư vấn phương án vận chuyển liên tỉnh tối ưu chi phí – thời gian. Đóng gói chịu lực, bọc chống ẩm để lịch đến tay khách an toàn.

Lưu ý đặt sớm – đừng đánh mất “thời điểm vàng”

Cuối năm, chi phí và lịch máy thường tăng do nhu cầu dồn. Đặt sớm giúp chốt giá tốt, chủ động kiểm thử màu & chất liệu, tránh sửa vội vào phút cuối – nguyên nhân hàng đầu gây trễ tiến độ.